济南活动公司锐嘉广告专注于公关活动策划、广告策划、活动策划、品牌推广,活动执行等服务,拥有300余个真实的案例.

济南活动策划公司前期筹备阶段：锚定方向，规避 “根基性偏差”

 目标设定：拒绝 “空泛化”，确保 “可落地、可衡量”

1.忌 “大而全”，宜 “小而准”：避免设定 “提升品牌知名度”“增加用户参与” 等模糊目标，需转化为具体数据 —— 如 “活动曝光量达 50 万 +”“新用户报名转化率超 15%”“亲子家庭参与人数突破 300 组”，便于后期效果评估。

目标与资源匹配：若预算有限（如万元内小型活动），切勿追求 “全城轰动”，可聚焦 “精准触达核心人群”（如书法培训学校针对 3 公里内社区家长），避免资源浪费。

2. 合规性审查：提前 “踩雷”，避免 “中途叫停”

场地合规：若使用公共场所（如公园、街区、文化馆），需提前向城管、文旅或场地管理方申请审批，获取《活动备案表》《场地使用许可》，尤其涉及临时搭建、用电、聚集人群（50 人以上）时，需符合消防、治安要求（如济南后宰门街等历史街区，需额外遵守文物保护相关规定）。

资质与版权：若活动涉及嘉宾邀请（如书法家、非遗传承人），需确认其身份真实性及合作授权；使用音乐、图片、文案等素材时，避免侵权（如国庆主题活动用国旗、国歌，需遵守《国旗法》《国歌法》，不得随意修改或商用）。

特殊人群保障：若有儿童、老人参与，需符合《未成年人保护法》，如配备儿童监护区、老人休息区，避免设置危险环节（如书法活动中使用尖锐刻刀需专人看管）。

3. 资源统筹：拒绝 “临时抱佛脚”，确保 “供需平衡”

嘉宾与合作方：提前 1-2 周确认嘉宾行程（如书法家、讲师），签订合作协议明确权责（如出场时间、内容、报酬），避免 “临时爽约”；联动第三方（如景区、媒体）时，需书面确认资源置换细节（如宣传曝光量、场地提供范围），避免口头承诺纠纷。

物料与设备：清单化管理物料，标注 “数量、用途、到位时间、备用量”—— 如书法活动的宣纸需按参与人数的 120% 准备（预留损耗），投影仪、音响等设备需提前 1 天调试，准备备用电源（避免突发断电）。

人力分工：明确 “谁负责、做什么、何时完成”，避免 “一人多职” 导致疏漏。例如设置 “统筹组（总控）、现场组（引导 / 秩序）、技术组（设备 / 直播）、应急组（医疗 / 突发情况）”，每组指定负责人，制作《分工表》并提前培训。