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济南公关活动策划 大型活动总控的小心思

时间:2018-05-30 作者:山东活动策划 浏览次数:

  在一场大型活动的策划到执行过程中,活动总控就要把自己当作是一匹坚毅的独狼。策划阶段,就是一个不断打磨和重来的过程。下面,济南公关活动策划公司来和我们详细的介绍一下。

 

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  首先要知道,你是你,你有你的专业素养。可是对方才是提出诉求的客户一方。他们有他们的诉求,他们有他们的考虑,他们是站在观众一边,提出他们最根本需求的一方。

  无论是在活动策划前夕,还是举办的当天,一定会有来自各方各面的人,提出无数个需求。作为一个活动总控,一方面要在前期的沟通和分工上做足,尽可能的减少这样的现场需求。

  另一方面,一名活动总控可以处理的事项数量是有限的,在关键时刻是要分清轻重缓急,要学会先处理什么,后处理什么,甚至是不处理什么。要学会左耳进右耳出,不要事无巨细都过问。

  一次次的彩排,就是要在开场前找出所有问题并一一解决。这时的活动总控,就一定要有权威性和震慑力。你用麦克风发出的每一句话,全场数百名演职人员都是在认真听的,你的每一个失误和不自信,或是迟疑和软弱,都会让他们对你失去信任,这是极度危险的。

  有时,在彩排时你要建立你的威信。这样的威信来自于两方面。一是专业的执导,二是严厉的批评!团队出错了,懈怠了,就要大胆的骂,喊破了嗓子用麦克风骂。

  经过这样的悉心彩排,各个演职人员已经清晰自己的工作,也已经历过良好的磨合。一旦开场,作为活动总控就要立刻收起自己的情绪,从一只咆哮的烈虎变为一只安静的老猫。

  因为一旦开场,活动总控的任何一个着急的情绪,都会转换为工作人员不必要的压力,极大的增加了出错的可能。


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